Бот для мероприятий: регистрации, афиша и не только

От научной конференции до фестиваля: любое событие это сборная солянка задач. Воронку привлечения посетителей создать, платежную систему подключить, сообщать об изменениях в программе и т д 

А если у вас, например, еще и актив на мероприятии, то команда для организации нужна еще больше. Провести нетворкинг, конкурс, викторины – любой “доп” к событию это доп руки и доп бюджеты. А что, если я скажу, что как минимум человек 5-10 можно исключить, если задействовать боты в телеграм? Боты отлично помогают автоматизировать проведение мероприятий

Наши боты помогли провести не один десяток событий. Для каких видов событий боты полезны: конференции, фестивали, бизнес-форумы, онлайн-вебинары, вечеринки, выставки, нетворкинги и так далее.

И вот самые популярные функции и сценарии ботов, которые будут полезны для любого вида ивентов:

1. Бот с программой или афишей

2. Регистрация участников через бот

3. Напоминания и прогрев аудитории

4. Ответы на типовые вопросы 

5. Сбор обратной связи и отзывов

Если делегировать эти функции на бота в телеграм, организация мероприятия для вас станет в разы проще. И вот еще несколько идей для ботов в телеграм из наших проектов:

• Ведущий или со-ведущий на активности

Вместо человека может проводить активы на мероприятии: квизы, розыгрыши, викторины и так далее. Например, один из популярных у нас ботов – нетворкинг-бот. Он сам собирает людей через QR-код, распределяет их по столам, знакомит, сменяет раунды.

• Навигация и схемы

Что проходит прямо сейчас, в каком зале и так далее. Кто выступает, какая музыка играет и т.д. Адреса и “карты”: где какие залы, как дойти, где припарковаться.

• Аналитика и интеграция с CRM

Можно интегрировать регистрацию участников с вашей CRM или онлайн-таблицей. Тогда все полученные контакты сразу сохраняются у вас. После мероприятия можно собирать статистику: сколько человек дошло, кто из какого источника и так далее.

• Подтверждение и выдача билета/QR-кода: автоматизировано

Если для входа нужен билет, бот может генерировать его. Создавать уникальный номер билета, генерировать изображение и т.д.

• “Дожим” после мероприятия: следующий ивент, скидка на покупку 

Можно настроить воронку рассылок для тех, кто пришел на мероприятие. Например, приглашение на следующий ивент. Упоминания партнеров или ваших товаров/услуг. 

наш чат-бот проводит нетворкинг вместо ведущего

В телеграм сидит больше 100 млн россиян. Аудитория ваших ивентов там точно есть: людям гораздо проще получить всю информацию и выполнять все действия там, где они уже сидят. 

1. Выше конверсия в регистрацию

Люди не любят лишние шаги: если вы дали анонс в телеграм, и им нужно перейти на сайт, вы потеряете до 15% конверсии. Регистрация на мероприятие через бота дает больше участников (чем если вести их на сайт или в приложение).

2. Помогает продавать

В бот можно включить контент, который поможет убедить пользователя совершить целевое действие. Например, фото и видео со спикерами или участниками, с атмосферой прошлых мероприятий. 

3. Выше доходимость

Бот по сути это чат с пользователем: и в него можно давать рассылки с напоминанием. Например, отправить сообщение по тем, кто не завершил регистрацию. А затем “подогревать” интерес аудитории к событию (анонсы, уникальные гости и спикеры). Без рассылок на онлайн-вебинар, например, доходит в среднем 20-30%, а с рассылками – 40-60%.

4. Закрыть вопросы и возражения

По сути это автоматизированная консультация. Чем понятнее пользователю, что будет на событии, тем выше шансы продать участие. Например, как доехать до фестиваля, и будут ли места, чтобы остановиться рядом. 

5. Больше интерактив

Можно вести диалог с пользователем, задавать вопросы и проводить квиз, проверять репосты и подписки и так далее. Все это позволяет людям вовлекаться в событие и запоминать. 

Вот так эстетично, например, выглядит анонс конференции для маркетологов. Через нашего бота собрали более 1500 участников:

Всего существует 2 вида ботов. Я расскажу про оба:

1. Чат-бот в телеграм для мероприятий

По сути это обмен сообщениями внутри диалога в телеграм. Этого формата вполне достаточно, если у вас нет необходимости эстетично демонстрировать контент или показывать онлайн-карты с залами конференции.

То есть, для небольшого мероприятия это идеальный вариант. Он и зарегистрирует пользователей, и активы проведет, и напоминания вышлет. Для примера вот так выглядит бот, который проводил розыгрыш с выдачей призов у стенда на мероприятии для поставщиков оборудования:

Создавать такие боты с 0 довольно недорого: от 50 000 рублей. Также у нас есть готовые решения, которые мы можем предоставить по удобной для вас цене.

2. Мини-приложение в телеграм для мероприятий

Это по сути сайт, который открывается внутри чата в телеграм. Подходит, если на мероприятие есть дорогие билеты, и нужно “продавать” участие: презентовать красиво программу и участников, подсветить офферы, показать контент с прошлых событий.

Сюда можно “зашить” гораздо больше функций. Галерею и альбомы с фото, карту с навигацией по событию, записи выступлений. Также можно подключить личный кабинет: чтобы участники добавляли интересные выступления в избранное, знакомились друг с другом и обменивались сообщениями. 

Вот так выглядит мини-приложение для событий среди бизнес-партнеров:

Мини-приложения обладают большим функционалом и стоят дороже: разработка от 150 000 рублей. У нас есть уже готовые боты, которые мы можем передать вам по сдельной цене.

Хотите внедрить бота для своих мероприятий — от квиза до бизнес-форума? Напишите мне, и я подскажу готовый сценарий https://t.me/proga_space